ÁREA 2: CAMBIO ORGANIZATIVO

2.1 Fundamentos

La innovación digital y los cambios sociales que se han producido en los últimos años, agravados por los nuevos retos que plantea la pandemia mundial, han hecho necesaria una profunda revisión de los fundamentos organizativos de las instituciones.

A menudo, estas instituciones se han encontrado sin preparación ante la velocidad y la cantidad de cambios necesarios que deben implementarse.

El objetivo de este módulo introductorio es guiar al lector a través de una visión general de los temas más importantes que se tratarán en módulos posteriores.

En primer lugar, se explorará el concepto de estrategia: qué es una estrategia, cuál es la mejor manera de planificarla y cómo alcanzar los objetivos fijados (“implementación de la estrategia”). Para los líderes de hoy en día es esencial poder desarrollar adecuadamente una estrategia y asignar los recursos humanos y económicos de los que disponen. Pero aún más importante, el tiempo surge como un factor fundamental a tener en cuenta.

De este razonamiento se desprende un resumen de las mejores prácticas encontradas en las empresas de éxito y tomadas de las sugerencias de la Unión Europea sobre la mejor manera de definir y aplicar una estrategia, junto con consejos para tratar de aprovechar al máximo todas las herramientas que ofrece la tecnología moderna.

Las instituciones de enseñanza superior están especialmente obligadas a adaptarse rápidamente a estos cambios y a optimizar el uso de sus recursos.

A menudo, el personal académico es reacio al cambio y rechaza las metodologías de enseñanza innovadoras, acomodándose en un pasado seguro y tradicional. Sin embargo, esta concepción puede no ser óptima, obsoleta y, en general, poco práctica si se compara con otras alternativas.

Estas alternativas se estudian en el segundo módulo, “Cómo animar al personal académico a abrazar el cambio y las nuevas prácticas académicas”, en el que se repasan las razones por las que las instituciones deberían embarcarse voluntariamente en el cambio en su forma de enseñar, utilizando sistemas innovadores y nuevas estrategias para dar a sus estudiantes el mejor y más actualizado servicio posible, sin perder de vista el coste de dichos cambios.

Las formas alternativas de enseñar y de abordar los retos actuales pueden requerir gastos, que pueden mitigarse mediante perspectivas innovadoras en materia de propiedad intelectual. El tercer módulo, “Mejora de la alfabetización en materia de derechos de propiedad intelectual y producción y reutilización de REA”, aborda la definición y los problemas de las normas actuales sobre propiedad intelectual, y ofrece posibles soluciones dirigidas a las instituciones que deseen utilizar contenidos de terceros, cada vez más fáciles de crear y distribuir, para mejorar su eficiencia, productividad y rendimiento. 

Las instituciones de enseñanza superior, por ejemplo, pueden prestar atención a modelos innovadores de gestión de los derechos de propiedad intelectual, como las licencias Creative Commons, o el mundo del software Open Soruce en su conjunto. Muchos recursos educativos abiertos y herramientas digitales, de libre acceso, pueden utilizarse para la enseñanza, el aprendizaje y la evaluación.

Un conocimiento actualizado de las normas relativas a los derechos de propiedad intelectual y de las oportunidades que ofrecen actualmente muchas alternativas es esencial para evitar repercusiones negativas en los objetivos de investigación y en la educación, lo que ofrece una razón más para tener en cuenta la propiedad intelectual en todos los niveles jerárquicos para obtener los mejores resultados posibles en todos los ámbitos.

Las nuevas formas de trabajo traen consigo nuevos riesgos para la seguridad y la salud de los empleados. Si bien los empresarios tienen la obligación de adoptar medidas para minimizar estos riesgos, basándose en una serie de normativas estatales derivadas de las directivas de la UE, los empleados deben estar bien informados y preparados para afrontarlos.

Cuidar de la salud y de la seguridad no debe considerarse sólo algo obligatorio por ley. Unas mejores normas conducen a una mejor organización del trabajo.

La necesidad de un horario de trabajo más flexible derivada de la pandemia y la difusión de formas de “smart working” también podrían dar lugar a condiciones de trabajo impredecibles, lo que afectaría tanto a la moral como a la productividad.

A continuación, en el cuarto módulo, pretendemos ofrecer formas de garantizar que el personal de gerencia esté mejor preparado para hacer frente a estos nuevos retos, a través de un nuevo enfoque multidisciplinar para la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Combinando diferentes tipos de conocimientos y competencias que surgen de distintos campos, el módulo examina los nuevos retos y peligros del lugar de trabajo moderno y los instrumentos que pueden ayudar a mitigarlos.

Finalmente, en el último módulo, se realiza un análisis de las obligaciones legislativas más importantes relacionadas con la privacidad y la seguridad. La llegada del RGPD impuso una serie de normas a los encargados de procesar datos personales, de los que forman parte las instituciones de educación superior.

El objetivo del módulo es concienciar al lector de los riesgos que conlleva el tratamiento de datos personales, hacerle conocedor de sus derechos y ofrecerle una visión básica pero a la vez completa del tema, fácil de entender incluso por no expertos en derecho. Se tienen en cuenta las dos vertientes del tratamiento de datos personales: la parte que realiza el tratamiento y el sujeto del tratamiento, en un intento de concienciar sobre la complejidad inherente al asunto.